مراحل ارسال مقاله کامل:

1- ثبت نام و ورود در سامانه

2- تهیه فایل‌های مقاله کامل و چکیده مطابق با قالب تعیین شده

3- تکمیل "فرم بارگذاری مقاله کامل" در صفحه "مدیریت مقالات"، با توجه به زبان مقاله

1-3- چکیده قبلا ارسال شده است.

        - انتخاب عنوان چکیده

        - تعیین وضعیت عنوان چکیده (تایید/نیاز به اصلاح/در لیست موجود نیست)

        - اضافه نمودن عنوان چکیده، به صورت دستی، در صورتیکه که نیاز به اصلاح دارد یا در لیست موجود نیست.

        - تکمیل اطلاعات نویسندگان و نویسنده مسئول

        - بارگذاری فایل‌های مقاله کامل و چکیده

        - اضافه نمودن متن چکیده

        - اضافه نمودن کلمات کلیدی

2-3- چکیده قبلا ارسال نشده است.

        - اضافه نمودن عنوان مقاله

        - تکمیل اطلاعات نویسندگان و نویسنده مسئول

        - بارگذاری فایل‌های مقاله کامل و چکیده

        - اضافه نمودن متن چکیده

        - اضافه نمودن کلمات کلیدی

4- انتخاب گزینه "ثبت اطلاعات"

5- مشاهده پیام تایید ثبت اطلاعات و دریافت ایمیل تایید از طرف کنگره

6- پرداخت "هزینه داوری"، برای مقالاتی که قبلا این هزینه را پرداخت نکرده اند

6- بررسی "مقالات ارسال شده فارسی/انگلیسی" در "صفحه مدیریت مقالات"

نکات مهم در تکمیل "فرم بارگذاری مقاله کامل"

1- در مواردی که قبلا چکیده ارسال شده است، باید همان نویسنده ارسال کننده چکیده، با همان نام کاربری و آدرس ایمیل، برای ارسال مقاله کامل اقدام کند.

2- تکمیل تمام قسمت‌ها، به جز قسمت "توضیحات برای دبیرخانه یا دبیر علمی"، اجباری است.

3- برای مقالاتی که قبلا هزینه داوری پرداخت نشده است، بعد از ثبت و ارسال فرم، باید هزینه داوری مقاله، به مبلغ 100 هزار تومان، پرداخت شود.